KLAUZULA RODO
Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: „RODO”) uprzejmie informujemy, że:
- Administratorem danych osobowych Zleceniodawcy oraz przedstawicieli Zleceniodawcy (w tym członków personelu, współpracowników, reprezentantów i pełnomocników Zleceniodawcy) (dalej: „Przedstawiciele”), dalej łącznie: „Osoby, których dane dotyczą” jest Alpha Nova sp. z o.o. wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Poznaniu – NOWE MIASTO I WILDA W POZNANIU, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001054864, REGON 52621711700000, NIP 7831886665, z siedzibą w Luboniu przy ul. Nowiny 36a kod pocztowy 62-030, kapitał zakładowy 5 000 zł (dalej: „Administrator”).
- We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pomocą poczty elektronicznej, pod adresem: kontakt@alpha-nova.pl
- Administrator może przetwarzać dane osobowe Przedstawicieli w celu:
- zawarcia umowy pomiędzy Zleceniodawcą i Administratorem oraz jej wykonania — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora, którym jest prawidłowe zawarcie i wykonanie umowy zawartej z Administratorem);
- wypełnienia obowiązków ciążących na Administratorze na mocy przepisów RODO (m.in. tworzenie rejestrów i ewidencji) — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia przez Administratora obowiązku prawnego);
- ustalenia roszczeń, ich dochodzenia lub obrony przed nimi – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest ochrona prawnych interesów Administratora).
- Podanie danych osobowych przez Przedstawicieli jest dobrowolne, lecz podanie danych takich jak następujące jest niezbędne do zawarcia umowy z Administratorem oraz jej wykonywania (niepodanie ww. danych skutkować będzie brakiem możliwości zawarcia umowy i jej wykonywania).:
- imię i nazwisko,
- pełniona funkcja,
- adres poczty elektronicznej,
- numer telefonu.
- Administrator może przetwarzać dane osobowe Zlecenidawcy w celu:
- zawarcia umowy pomiędzy Zleceniodawcą i Administratorem oraz jej wykonania — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy);
- wypełnienia obowiązków ciążących na Administratorze z mocy prawa podatkowego — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia przez Administratora obowiązku prawnego);
- udostępnienia danych osobowych Zleceniodawcy w celach kontaktowych innym kontrahentom Administratora przy zawieraniu i wykonywaniu umów — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora, którym jest prawidłowe przygotowanie zawarcia i wykonania umów);
- określonym w pkt. 3 lit. b) i c) powyżej.
- Podanie danych osobowych przez Zleceniodawcę jest dobrowolne, lecz podanie następujących danych jest niezbędne do zawarcia umowy z Administratorem oraz jej wykonywania (niepodanie ww. informacji skutkować będzie brakiem możliwości zawarcia umowy), a także do wywiązania się przez Administratora z obowiązków podatkowych:
- imię i nazwisko,
- firma,
- adres stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej,
- NIP,
- adres poczty elektronicznej,
- numer telefonu,
- numer rachunku bankowego,
- Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
- Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
- Odbiorcami danych osobowych mogą być następujące podmioty współpracujące z Administratorem: firmy świadczące na rzecz Administratora usługi: księgowe, kurierskie; w zakresie hostingu danych; informatyczne; kancelaria świadcząca na rzecz Administratora usługi prawne; podmioty, którym Administrator ma prawny obowiązek przekazać dane.
- Dane osobowe Przedstawicieli będą przechowywane:
- przez okres trwania umowy — w przypadku danych osobowych, które są przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy;
- do czasu upływu terminów przedawnienia — w przypadku danych osobowych, które są przetwarzane w celu w celu ustalenia roszczeń, ich dochodzenia i obrony przed nimi;
- do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania — w przypadku danych osobowych, które Administrator przetwarza ze względu na swój uzasadniony interes.
- Dane osobowe Zleceniodawcy będą przechowywane:
- przez okres trwania umowy — w przypadku danych osobowych, które są przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy;
- do czasu upływu terminów przedawnienia — w przypadku danych osobowych, które są przetwarzane w celu w celu ustalenia roszczeń, ich dochodzenia i obrony przed nimi;
- przez okres 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin zapłaty podatku za rok poprzedni — w przypadku danych osobowych, które są przetwarzane w celu wypełnienia przez Administratora zobowiązań podatkowych;
- do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania — w przypadku danych osobowych, które Administrator przetwarza ze względu na swój uzasadniony interes.
- Osobie, której dane dotyczą, przysługują określone uprawnienia:
- prawo do informacji, jakie dane osobowe są przetwarzane przez Administratora oraz do otrzymania kopii tych danych. Wydanie pierwszej kopii danych jest darmowe;
- jeżeli przetwarzane dane staną się nieaktualne lub niekompletne (lub w inny sposób niepoprawne) – prawo zażądać ich sprostowania;
- w pewnych sytuacjach, określonych np. w art. 17 i 18 RODO, Osoby, których dane dotyczą mogą zwrócić się do Administratora o usunięcie danych osobowych, np. gdy:
- prawo przeniesienia danych do innego administratora – dotyczy to jedynie tych danych, które przetwarzane są na podstawie umowy oraz w sposób zautomatyzowany;
- prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora;
- jeśli Osoby, których dane dotyczą uznają, że przetwarzane dane osobowe są nieprawidłowe, przetwarzanie jest niezgodne z prawem, lub Administrator nie potrzebuje już określonych danych, mogą zażądać, aby przez określony, potrzebny czas Administrator nie dokonywał na danych żadnych operacji, a jedynie je przechowywał;
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają, że przetwarzanie ich danych osobowych przez Administratora narusza przepisy RODO lub innych przepisów o ochronie danych osobowych.